Три стратегии приоритезации задач

Три стратегии приоритезации задач

Большое количество задач отвлекает и не позволяет сконцентрироваться на главном. Расставь приоритеты в своей жизни! Как успевать и преуспевать?

Народная мудрость гласит: «Если гнаться за двумя зайцами, ни одного не поймаешь».

Одной из самых больших проблем людей, пытающихся сконцентрироваться, является наличие слишком большого количества задач, которые они должны завершить за отведенное время. В такой ситуации бывает сложно расставить приоритеты.

Давайте разобьем эту проблему на насколько маленьких задач:

1. слишком много задач

2. сложно расставить приоритеты

3. задачи, которые необходимо завершить за отведенное время

И теперь давайте обсудим три стратегии для решения этих маленьких задач.

1. сократите число ваших задач

Если у вас слишком много задач, решением будет сокращение вашего списка дел. Отведите себе 10 минут для того, чтобы внести в список дел все ваши задачи. Теперь выберите из них 3-5 самых важных задач. Все остальные задачи, которые оказались менее важными, перейдут в раздел списка "сделать позже", и вам больше не придется за них переживать и тратить на них свою энергию.

Хорошим решением для менее важных задач, которые, тем не менее, тоже должны быть выполнены (проверка почты, оплата счетов, работа с бумагами и т.д.), будет выделение отдельного блока времени в течение дня - например, 30 минут или около того для их выполнения. А в первой половине дня сконцентрируйтесь на важных задачах.

2. Выбирайте задачи, которые вас вдохновляют.

Вы упростили свой список дел. Теперь посмотрите на 3-5 избранных задач. Выберите одну задачу. Только одну.

Как вы ее выбрали? Выберите задачу, которая больше всего вас вдохновляет и выглядит достаточно убедительной.

Если вы боитесь этой задачи или чувствуете, что ее момент еще не настал, выберите другую задачу из списка. Пусть это будет что-то более интересное на данный момент.

Если у вас есть несколько задач, которые волнуют вас в равной степени, тогда выберите из этих задач ту, что будет иметь более сильное
влияние на вашу жизнь впоследствии. Что будет иметь бОльшее влияние?

3. Однозадачность

И вот вы выбрали одну задачу. Отложите все остальное в сторону и сфокусируйтесь только на этой, выбранной вами задаче. Уберите все, что может вас отвлечь , включая мобильные устройства и интернет. Оставьте только то приложение, которое вам необходимо для решения выбранной вами задачи. Приступайте к работе. Продержитесь в течение первых 10 минут. После этого можете сделать небольшой перерыв, но постарайтесь погрузиться в работу хотя бы на 10 минут.

И продолжайте в том же духе. Не забывайте получать удовольствие от процесса.

«Концентрируйся свободно» Лео Бабаута
30 4.8 1 1 1 1 1 (30)
Добавить комментарий


Защитный код

Статьи